ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ! ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡ ! ಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಿಮಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು! ಸೂಕ್ತವಾದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ! ನೀವು ಆರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ತಂ! ಡದ ಯಶಸ್ವಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬಾರದು ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ.
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸರಳ ! ವಾದ ಕಾರ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯು ! ಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಐದು ಸರಳ ಆದರೆ ಶಕ್ತಿಯುತ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
1. ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳ ರೂಪಗಳು
ಅತ್ಯಂತ ಮೂಲಭೂತ ! ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಒಳಬರುವ ವಿ! ನಂತಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ, ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾ ! ರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು
- ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು
- ಯೋಜನೆಯ ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು
- ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
ನೀವು ವಿಶೇಷ ಪರಿಕರ! ವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ವಿನಂತಿಗಳ!ನ್ನು ನಿಮಗೆ ಮೌಖಿಕವಾಗಿ, ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶವಾಹಕಗಳಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಚಾನಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಯತ್ನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂ! ಘಟಿತ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತಪ್ಪಿದ, ನಕಲು ಅಥವಾ ಸಂಘರ್ಷದ ವಿನಂತಿ ! ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮತ್ತು ಇದು ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಪ್ರಮಾಣಿತ ! ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒ ! ಳಗೊಂಡಂತೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು
ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ! ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದು ! , ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯ! ರಿಗೆ ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಈ ಫಾರ್ಮ್‌ ! ಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿ ! ಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಹಾಕಿದರೆ, ಅವುಗಳು ಕೇಂದ್ರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಗುಂಪಿನೊಳಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಕಾಯುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
whatsApp ಡೇಟಾ ನೋಡಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ. ಅವನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಮನ್ವಯ ಮಾರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಸರಣ ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಿ.
2. ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳು
ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅವರು ಇಷ್ಟಪಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಳವಡಿಕೆ ದರಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸುಲಭವಾದ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಆಗ ಅದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿಭಿನ್ನ ಕೆಲಸದ ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳ ನಡುವೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಅದನ್ನು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಹಲವಾರು ವೀಕ್ಷಣೆ ವಿಧಾನಗಳು:
- ಟೇಬಲ್. ಇದು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಪರಿಚಿತವಾಗಿದೆ.
- ಕೆನಡಾ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನುಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು 1910 ರಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಇದು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಧಾನವಾಗಿದೆ.
- ಪಟ್ಟಿ. ಪಟ್ಟಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆಯೇ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಬೋರ್ಡ್ ಮೋಡ್. ಇಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯವು ಗ್ರಾಹಕ ಡೇಟಾ ಬಳಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ . ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು “ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ”, “ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ” ಮತ್ತು “ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ” ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ಬಹಳ ಸುಲಭವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
3. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ . ನೀವು ಉಚಿತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅದು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಉಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ತಂಡವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನಕಲು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯ ಅವಧಿಗಳು, ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದ ರಚಿಸುವ ಬದಲು ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ನೀವು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ಅಥವಾ ಅನನ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಸುಧಾರಿತ ಯೋಜನೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಸ್ಥಿರಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಅಪಾಯ ಕಡಿತ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮರೆತುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹೋಲಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಒಂದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಹೋಲಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟ್ಫೋಲಿಯೊ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬನೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
4. ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಸ್ಥಿತಿಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಬಳಸುವ ಅನನ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಸ್ಟಮ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಕ್ಕೂ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ನೋಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉಪಕರಣವು ಕೇವಲ ಮೂರು ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ:
- ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ
- ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಮೇಲೆ
- ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿದೆ
ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನೀವು ಯಾವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವಿರಾ: ತಿದ್ದುಪಡಿಯಲ್ಲಿದೆ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿದೆ ? ಮತ್ತು ನೀವು ವಿನ್ಯಾಸ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹಂತವನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ಹಂತದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ: ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ?
ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಕೊರತೆಯು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳು, ಗೊಂದಲಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ಸ್ಥಾನಮಾನಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವು ಎಷ್ಟು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋನ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸರಳವಾದ ಆದರೆ ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಟಾಸ್ಕ್‌ಬಾರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ವಿವಿಧ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆಯೇ?
- ಯಾವುದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ?
- ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆಯೇ?
ಮರುಕಳಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಯೋಜಿತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ, ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೊದಲು ಮರಣದಂಡನೆಗಾಗಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವರದಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಾರ್ಯ ನಿಯೋಜನೆ
ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸಹ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಹಿವಾಟು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಹೊಣೆಗಾರರು ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸರಿಯಾದ ತಜ್ಞರಿಗೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾರ್ಗ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಿಂದ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಎಂದರೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾದ ತಕ್ಷಣ ಸರಿಯಾದ ಜನರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂಬ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ಮಾರಿಯಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಹಿರಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಪಾದಕ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ ಮತ್ತು ರಚಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವಳು ಅವಳು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಅದು ಎರಡು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:
- ಆಯ್ಕೆ 1. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿದೆ , ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾರಿಯಾಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವಳು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾಳೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾಳೆ.
- ಆಯ್ಕೆ 2. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ , ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಿರಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಪಾದಕ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಕಾರ್ಯದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು
ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರಿಯಾ ತ್ಯಜಿಸಿದರೆ, ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋದರೆ, ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ, ಅವಳು ಅದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಮರುಹೊಂದಿಸದ ಹೊರತು ಕಾರ್ಯದ ಕೆಲಸವು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಕಾರ್ಯವು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಯಾರೊಬ್ಬರ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹು ಹಿರಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಪಾದಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಹು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅಸಮರ್ಥತೆಯಿಂದಾಗಿ ಡಬಲ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆ ಉಂಟಾಗಬಹುದು.
ಸರಳತೆಯಲ್ಲಿ ಶಕ್ತಿ ಇದೆ
ಈ ಐದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ತುಂಬಾ ಸರಳವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಇಲ್ಲ.
ಆದರೆ ಈ ಘಟಕಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಕೊರತೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ದಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ನೀವು Wrike ನ ಉಚಿತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಏಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಾರದು ? ಇದು ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.